PT Pelindo 1 Terapkan Sistem Manajemen Versi Terbaru

Medan.Metro Sumut

PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) atau Pelindo 1 mengadakan Pelatihan Audit Internal Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 selama tiga hari dimulai pada tanggal 7 sd 9 November 2016, bertempat di Mandiri University. Dalam pelatihan tersebut, Pelindo 1 bekerjasama dengan PT Surveyor Indonesia untuk memberikan pelatihan terkait Audit Internal Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015.

“Struktur dalam ISO 9001:2015 telah diubah untuk menyesuaikan dengan struktur umum tingkat tinggi (High Level Structure – HLS) dari 8 klausul menjadi 10 klausul yang dikembangkan oleh ISO untuk memastikan harmonisasi antara banyak standar sistem manajemen yang berbeda,” jelas Parulian Panggabean, Senior Menejer Manajemen Mutu Pelindo 1.

Banyak manfaat yang didapatkan dari sistem manajemen mutu versi terbaru, diantaranya memberikan pelayanan sesuai standar, fokus yang lebih besar pada pencapaian sesuai dengan jasa atau produk, lebih user friendly untuk organisasi berbasis service (layanan) dan organisasi berbasis pengetahuan serta keterlibatan kepemimpinan yang lebih besar untuk perencanaan yang lebih terstruktur untuk menetapkan tujuan tinjauan manajemen yang sejalan dengan hasil organisasi.

“Untuk menjamin keberlangsungan sistem manajamen tersebut berjalan, diperlukan suatu audit dari tim internal Pelindo 1, yaitu proses yang dilakukan secara sistematis, mandiri dan terdokumentasi untuk memperoleh bukti objektif dan menilainya secara objektif, untuk menentukan sejauh mana kriteria audit telah dipenuhi,” tambah Parulian.

Audit internal dibutuhkan untuk menjamin bahwa kebijakan/sasaran organisasi diterapkan secara efektif serta telah dikomunikasikan sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan, dan mengidentifikasi ketidaksesuaian dalam kegiatan maupun hasil akhir yang menimbulkan kecelakaan, penyimpangan maupun kesalahan yang mempengaruhi kinerja sistem.

Pelaksana Harian ACS Humas Pelindo 1, Ade Maydwianda mengatakan pelatihan tersebut diikuti oleh perwakilan pegawai Pelindo 1 yang berasal dari seluruh cabang pelabuhan yang dikelola oleh Pelindo 1. “Hari terakhir, para peserta pelatihan berkesempatan untuk mengadakan simulasi langsung ke Cabang Pelabuhan Belawan,” jelas Ade.(Hamnas).